Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Dokumentkontrollkoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker etter en strukturert og detaljorientert Dokumentkontrollkoordinator som skal sikre effektiv håndtering, lagring og distribusjon av dokumentasjon i henhold til interne retningslinjer og eksterne krav. Rollen er sentral i å opprettholde dokumentintegritet og sørge for at alle relevante parter har tilgang til oppdatert og korrekt informasjon.
Som Dokumentkontrollkoordinator vil du jobbe tett med prosjektledere, ingeniører, kvalitetssikringspersonell og andre avdelinger for å sikre at dokumentasjonsprosesser følges og at dokumenter er korrekt merket, versjonskontrollert og arkivert. Du vil være ansvarlig for å implementere og vedlikeholde dokumentkontrollsystemer, samt bidra til kontinuerlig forbedring av dokumentasjonsrutiner.
Stillingen krever høy grad av nøyaktighet, gode kommunikasjonsferdigheter og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du må være komfortabel med å bruke digitale verktøy og ha erfaring med dokumenthåndteringssystemer. Erfaring fra tekniske eller regulerte bransjer som olje og gass, bygg og anlegg, eller farmasøytisk industri er en fordel.
Vi tilbyr et dynamisk arbeidsmiljø med muligheter for faglig utvikling og samarbeid på tvers av fagområder. Hvis du har en lidenskap for orden, struktur og kvalitet, og ønsker å spille en nøkkelrolle i dokumentasjonsprosesser, er dette stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og vedlikeholde dokumentkontrollsystemer
- Sikre korrekt versjonskontroll og arkivering av dokumenter
- Distribuere dokumenter til relevante interessenter
- Overvåke dokumentflyt og sikre etterlevelse av prosedyrer
- Utføre kvalitetskontroll av innkommende og utgående dokumentasjon
- Samarbeide med ulike avdelinger for å sikre dokumentasjonskrav
- Utarbeide og oppdatere dokumentasjonsprosedyrer
- Gi opplæring i dokumentkontrollsystemer til ansatte
- Delta i revisjoner og sørge for dokumentasjonsberedskap
- Bidra til kontinuerlig forbedring av dokumentasjonsprosesser
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon, dokumenthåndtering eller lignende
- Erfaring med dokumentkontroll eller arkivarbeid
- God kjennskap til dokumenthåndteringssystemer (f.eks. SharePoint, ProArc)
- Sterke organisatoriske ferdigheter og sans for detaljer
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
- Erfaring fra teknisk eller regulert bransje er en fordel
- Behersker norsk og engelsk flytende
- God forståelse for kvalitetssikringsprosesser
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig under tidspress
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med dokumentkontrollsystemer?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet og versjonskontroll i dokumentasjon?
- Har du erfaring fra en regulert bransje som olje og gass eller farmasi?
- Hvordan håndterer du store mengder dokumentasjon under tidspress?
- Beskriv en situasjon der du forbedret en dokumentasjonsprosess.
- Hvilke digitale verktøy er du mest komfortabel med å bruke?
- Hvordan samarbeider du med andre avdelinger om dokumentasjonskrav?
- Har du erfaring med revisjoner eller kvalitetssikring?
- Hvordan holder du deg oppdatert på gjeldende dokumentasjonsstandarder?
- Hva motiverer deg i en rolle som Dokumentkontrollkoordinator?
